Σκοπός της συνάντησης η ενημέρωση επί του πρακτικού μέρους του ρόλου αλλά και της συνεισφοράς των εθελοντών κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων τούτης της χρονιάς, ως επίσης η υποστήριξη, διευκόλυνση και εξυπηρέτηση των θεατών, καθώς και το κανονιστικό πλαίσιο ασφάλειας του κοινού στους χώρους των παραστάσεων.
Τις εθελόντριες και τους εθελοντές υποδέχθηκε και καλωσόρισε ο κ. Παπαχρήστος, εκφράζοντας τις ευχαριστίες του ιδίου και των λοιπών μελών της διοίκησης του Οργανισμού για την συμβολή τους στην λειτουργική αρτιότητα του Φεστιβάλ Ολύμπου,ενώ παράλληλα εκθείασε τον παραγωγικό και καθοριστικό ρόλο τόσο σε ατομικό επίπεδο όσο και των εθελοντικών ομάδων που συνεισφέρουν στον πολιτιστικό θεσμό της Πιερίας.
Η κ. Μπατζόγλου αφού ευχαρίστησε όλες και όλους τους συμμετέχοντες στην τόσο σημαντική πρωτοβουλία του Οργανισμού Φεστιβάλ Ολύμπου, ανέπτυξε τον ζωτικό ρόλο του εθελοντισμού, επισήμανε την συνεισφορά του εθελοντή στην κοινωνική συνοχή, την προσωπική ανάπτυξη και την σπουδαιότητα της παροχής υπηρεσιών στο κοινωνικό σύνολο και στις ανάγκες του.
Το μέλος της επιτροπής εθελοντισμού Σταμάτης Χατζηχριστοδούλουπαρουσίασε τη λειτουργία και χρήση του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης εθελοντών» syndramo.gr που αναπτύχθηκε από την Επινόησις Ρομποτική, ένα λειτουργικό οργανόγραμμα στο οποίο θα υποβάλλουν αίτηση ενδιαφέροντος και συγκεκριμένα πότε σε ποιες παραστάσεις επιθυμούν οι εθελοντές να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στις εκδηλώσεις του 54ου Φεστιβάλ Ολύμπου, έτσι ώστε να προχωρά εύρυθμα και παραγωγικά και ο τομέας του εθελοντισμού.
Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε τη Δευτέρα 16 Ιουνίου 2025 στην αίθουσα συνεδριάσεων της Περιφερειακής Ενότητας Πιερίας με φυσική παρουσία των εθελοντριών και εθελοντών καθώς και διαδικτυακά.
Μέσα από διάλογο απαντήθηκαν σειρά ερωτήσεων και κατατέθηκαν σχετικές απόψεις.
Τα διοικητικά μέλη του ΟΡ.ΦΕ.Ο. Τζίνα Μπατζόγλου και Κωνσταντίνος Διαμαντόπουλος ευχαρίστησαν την συνάδελφό τους στη διοίκηση του Οργανισμού Ροδή Ναβροζίδου για την διευκόλυνση της φετινής λειτουργίας με την παροχή του αρχειακού και οργανωτικού υλικού της που δημιούργησε κατά διάρκεια της πολύχρονης συμμετοχής της στον τομέα εθελοντισμού, καθώς και τον συνεργάτη φωτογράφο και δημιουργό πολυμέσων του Οργανισμού Δημήτρη Γατσιό-Πεσερίδη για την υποστήριξη της συνάντησηςμε την παρουσίαση εικόνων από παλαιότερες δράσεις των Φεστιβάλ Ολύμπου.
